Veel organisaties gebruiken eHerkenning om veilig in te loggen bij verschillende (overheids)diensten. Maar zodra u meerdere bedrijven of vestigingen heeft, kan het beheren van alle middelen een uitdaging zijn. Juist voor die complexere of grotere organisaties biedt Z login een oplossing om het overzicht te behouden met persoonlijke begeleiding waar nodig: Enterprise Solution. Ook wel eHerkenning op maat.
Onze specialiste Iris vertelt wat deze oplossing precies inhoudt en waarom steeds meer organisaties gebruikmaken van de Z login Enterprise Solution.
Wat is Enterprise Solution?
“Enterprise Solution is bedoeld voor organisaties die groot genoeg zijn om tegen de grenzen van het standaard aanvraagproces aan te lopen,” legt Iris uit. “Denk aan bedrijven met meerdere KVK-nummers, veel medewerkers of een complex organisatiestructuur. In plaats van dat een organisatie zelf alles via de website moet regelen, neemt onze Sales afdeling contact op om samen te kijken wat er precies nodig is. Zo zorgen we voor een oplossing die past bij de organisatie, niet andersom.”
Daarnaast is Enterprise Solution geschikt voor organisaties die te maken hebben met grote veranderingen, zoals een fusie, overname of herstructurering. Ook wanneer een organisatie al eHerkenningsmiddelen bij een andere leverancier heeft en dit bij Z login wil centraliseren, biedt Enterprise Solution de uitkomst.
Iris vertelt: “Waar kleinere ondernemers vaak prima uit de voeten kunnen met één of twee eHerkenningsmiddelen, ontstaan bij grotere of veranderende organisaties de behoefte aan advies, overzicht en beheerfunctionaliteit. Enterprise Solution biedt daarvoor de juiste begeleiding én functionaliteiten.”
Voor wie is het bedoeld?
“We richten ons op organisaties met bijvoorbeeld meer dan tien bedrijven of meer dan tien gebruikers die eHerkenning nodig hebben,” vertelt Iris. “Dat kunnen holdings zijn met meerdere BV’s, franchiseformules, zorginstellingen, accountantskantoren of bedrijven die in een bulk middelen willen aanvragen of overzetten. Een belangrijk uitgangspunt is dat onze Sales afdeling altijd meedenkt. Soms blijkt dat een klant beter is geholpen via het reguliere aanvraagproces, maar vaak is maatwerk de juiste route.”
eHerkenning op maat: persoonlijke begeleiding en slim beheer
Iris legt uit dat persoonlijke begeleiding een van de voordelen van Enterprise Solution is. “Onze klanten hebben een eigen contactpersoon die de organisatie kent,” zegt Iris. “Geen wachtrijen of standaard e-mails, maar een specialist die meedenkt, snel reageert en begrijpt wat speelt.”
Ook de beheermodule op Mijn Z login is voor veel organisaties dé reden om voor Enterprise Solution te kiezen. Deze beheeromgeving geeft volledig inzicht en controle over alle eHerkenningsmiddelen binnen de organisatie(s). “Zeker bij organisaties met meerdere bedrijven of beheerders is het belangrijk dat alles centraal wordt bijgehouden,” vertelt Iris. “Met de beheermodule op Mijn Z login kunt u dat op een plek regelen; veilig, overzichtelijk en efficiënt.”
In de beheermodule op Mijn Z login kunnen organisaties onder andere:
- Gebruiker(s) toevoegen of verwijderen;
- Machtigingen aanmaken, wijzigen of intrekken;
- Middelen beheren per KVK-nummer;
- Bulkacties uitvoeren, zoals meerdere ketenmachtigingen tegelijk verlengen;
- Groepen met gebruikers aanmaken om machtigingen sneller toe te wijzen;
- Exporteren van gegevens voor rapportage of intern overzicht.
Enterprise Solution in de praktijk
Enterprise Solution bewijst waarde, vooral in situaties waar overzicht en continuïteit cruciaal zijn, zoals bij fusies of overnames waarbij nieuwe KVK-nummers ontstaan. Iris: “In zo’n traject helpen we klanten stap voor stap. We maken samen een plan van aanpak, zorgen dat iedereen kan blijven inloggen en begeleiden het hele proces. Zo blijft de organisatie gewoon doordraaien.”
“Een goed voorbeeld hiervan is een recent traject bij een grote organisatie die na een overname meer dan 300 gebruikers en ruim 2.000 ketenmachtigingen moest overzetten naar nieuwe KVK-nummers. Dat vroeg om een volledig afgestemd stappenplan. We hebben uitgezocht welke gebruikers al geïdentificeerd waren en wie opnieuw moest worden aangemeld, zodat iedereen zonder onderbreking kon blijven inloggen. Door die voorbereiding en nauwe samenwerking verliep de overgang soepel en merkte de organisatie zelf nauwelijks iets van de technische migratie.”
Waarom Enterprise Solution van Z login?
Volgens Iris zit het onderscheid niet alleen in de techniek, maar vooral in de combinatie van persoonlijke begeleiding en een uitgebreide beheermodule in Mijn Z login. “Onze klanten geven aan dat ze het waarderen altijd iemand te kunnen bereiken die meedenkt. Daarnaast lopen we voor op het gebied van ketenmachtigingen en bulkbeheer. Veel organisaties noemen de beheermodule in Mijn Z login de meest overzichtelijke die ze kennen.” Z login blijft continue ontwikkelen. Soms gaat het om kleine verbeteringen en soms om grotere uitbreidingen. Dit gebeurt altijd met hetzelfde doel: het beheer van eHerkenning zo makkelijk mogelijk maken.
Heeft u hulp nodig?
Met Enterprise Solution kijken wij graag met u mee welke aanpak het beste bij uw organisatie past. Of het nu gaat om een fusie, overname of het centraliseren van eHerkenningsmiddelen: onze specialisten staan voor u klaar.
Neem gerust contact met de Sales afdeling op: sales@zetsolutions.nl. Wij helpen u graag verder.
