De vakantieperiode komt eraan. Voor veel organisaties betekent dit dat collega’s tijdelijk afwezig zijn of taken worden overgedragen. Maar is er ook geregeld wie eHerkenning beheert, als de vaste Beheerder met vakantie gaat of ineens voor langere periode afwezig is?
Wanneer één persoon verantwoordelijk is voor het beheer, kan afwezigheid direct gevolgen hebben. Nieuwe Gebruikers kunnen mogelijk niet worden toegevoegd, machtigingen kunnen blijven liggen en wijzigingen worden niet op tijd verwerkt.
Eén Beheerder maakt uw organisatie kwetsbaar
Binnen veel organisaties is één persoon verantwoordelijk voor eHerkenning. Dat lijkt overzichtelijk, maar brengt risico’s met zich mee wanneer deze persoon niet beschikbaar is.
Denk bijvoorbeeld aan situatie waarin:
- Een nieuwe medewerker toegang nodig heeft
- Een machtiging moet worden aangepast
- Een middel moet worden verlengd of geüpgraded
Als niemand anders dit kan regelen, ontstaat er vertraging.
Afwezigheid mag toegang niet verhinderen
Een korte controle kan veel vertraging voorkomen. Kijk bijvoorbeeld naar:
- Heeft uw organisatie minimaal twee actieve Beheerders?
- Zijn machtigingen nog actueel?
- Kunnen wijzigingen worden doorgevoerd, als de vaste Beheerder afwezig is?
- Is het duidelijk wie tijdens vakantie verantwoordelijk is voor eHerkenning?
Meer grip met Mijn Z login
Met Mijn Z login houdt u overzicht over Gebruikers, machtigingen en Beheerders. U ziet wie toegang heeft, welke machtigingen actief zijn en u kunt wijzigingen centraal beheren, dit allemaal eenvoudig online via Mijn Z login.
Ook kunt u eenvoudig extra Beheerders toevoegen. Zo blijft het beheer doorgaan, ook wanneer iemand op vakantie is, ziek is of van functie verandert.
Met één actieve Beheerder blijft eHerkenning kwetsbaar bij vakantie of ziekte. Door meerdere Beheerders aan te wijzen en het beheer centraal te regelen, voorkomt u dat aanvragen, wijzigingen of toegangsrechten blijven liggen.
Log in op Mijn Z login en controleer direct of uw beheer goed is ingericht voor vakantie of ziekte.
