Vanaf het tweede kwartaal van 2026 verandert de manier waarop Nederlandse ondernemers btw terugvragen uit andere EU-landen. Het verzoek voor btw-teruggave verloopt dan via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Om daar in te loggen is een geldig inlogmiddel nodig, zoals DigiD of eHerkenning.
Voor intermediairs, belastingadviseurs en administratiekantoren is het belangrijk om op tijd te controleren of de juiste machtiging aanwezig is. Een bestaande machtiging voor btw of andere belastingmiddelen is namelijk niet automatisch geldig voor teruggaaf van btw uit andere EU-landen.
Wat verandert er vanaf 2026?
De Belastingdienst verplaatst het proces voor btw terugvragen uit andere EU-landen naar Mijn Belastingdienst Zakelijk. Ondernemers loggen daar in via Inloggen voor ondernemers en gaan vervolgens naar Btw en VAT refund. Vanaf de invoering verloopt ook de communicatie over het verzoek via Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Dit betekent dat ondernemers en intermediairs tijdig moeten controleren of zij kunnen inloggen en of de juiste machtiging voor deze dienst is geregeld.
Wat betekent dit voor intermediairs?
Verzorgt u als intermediair btw-teruggave uit andere EU-landen namens uw relaties? Dan heeft u hiervoor een geldige machtiging nodig. Dit geldt specifiek voor teruggaaf van btw uit andere EU-landen of VAT refund.
Let op: een machtiging voor btw of andere belastingmiddelen is hiervoor niet voldoende. Controleer daarom op tijd of uw machtigingen goed zijn ingericht, zodat u namens uw relaties toegang heeft wanneer deze dienst via Mijn Belastingdienst Zakelijk beschikbaar komt.
Controleer uw eHerkenning en machtigingen op tijd
Wilt u namens uw relaties btw terugvragen uit andere EU-landen? Controleer dan vooraf:
- of uw relatie deze dienst nodig heeft
- of de juiste machtiging voor VAT refund aanwezig is
- of u kunt inloggen via Mijn Belastingdienst Zakelijk
- of uw eHerkenning en ketenmachtigingen goed zijn ingericht
Door dit op tijd te controleren, voorkomt u dat u op het moment van indienen nog machtigingen moet regelen of aanpassen.
Regel op tijd de juiste eHerkenning
Voor btw-teruggave uit andere EU-landen via Mijn Belastingdienst Zakelijk heeft u een geschikt eHerkenningsmiddel en de juiste machtiging nodig.
Heeft u nog geen geschikt middel? Dan kunt u via Z login kiezen tussen eHerkenning niveau 3 regulier en eHerkenning niveau 3 Belastingdienst. De reguliere variant kunt u breder gebruiken bij meerdere dienstverleners. De Belastingdienst-variant is alleen geschikt voor inloggen bij de Belastingdienst.
Werkt u als intermediair namens meerdere relaties? Controleer dan ook of u een ketenmachtiging met dienstverlenersmachtiging of een algemene bevoegdheid nodig heeft. Heeft u nog geen ketenmachtiging? Vraag deze dan aan via Z login, zodat u namens uw relatie kunt inloggen bij de juiste dienstverlener.
Vraag uw eHerkenning aan via Z login en regel direct de juiste toegang voor Mijn Belastingdienst Zakelijk.
