Organisaties veranderen voortdurend. Medewerkers krijgen andere functies, afdelingen wijzigen, verantwoordelijkheden verschuiven of er komen extra KVK-nummers bij. Binnen uw Enterprise Solution-inrichting kunnen zulke veranderingen betekenen dat ook het beheer van eHerkenning mee moet veranderen.
Ook het gebruik van eHerkenning groeit. Inmiddels kunt u met eHerkenning online zaken regelen bij meer dan 650 dienstverleners. Via eHerkenning worden meer dan 3.500 digitale diensten aangeboden. Naarmate eHerkenning breder wordt ingezet binnen uw organisatie, wordt een duidelijke en efficiënte beheerstructuur steeds belangrijker.
Een inrichting die enkele jaren geleden goed aansloot, past daarom niet altijd meer optimaal bij de huidige situatie. Door uw inrichting regelmatig te beoordelen en waar nodig aan te passen, houdt u grip op Gebruikers, machtigingen en beheer.
Aan deze drie signalen herkent u dat uw eHerkenning-inrichting opnieuw aandacht kan gebruiken.
1. Wijzigingen kunnen efficiënter worden geregeld
Een nieuwe Gebruiker toevoegen of een machtiging aanpassen hoort snel en overzichtelijk te verlopen.
Vragen wijzigingen steeds meer afstemming? Of zijn meerdere medewerkers nodig voordat een aanpassing kan worden doorgevoerd? Dan is dit een goed moment om te bekijken of de verantwoordelijkheden nog duidelijk zijn verdeeld en de beheerstructuur goed aansluit op uw organisatie.
Een periodieke controle helpt om processen overzichtelijk te houden. Zo kunnen wijzigingen eenvoudiger en efficiënter worden verwerkt.
2. Steeds meer medewerkers zijn betrokken bij het beheer
Naarmate een organisatie groeit, krijgen vaak meer medewerkers een rol in het beheer van Gebruikers en machtigingen.
Dit kan bijdragen aan een goede verdeling van taken. Daarbij is het belangrijk dat duidelijk blijft:
- wie waarvoor verantwoordelijk is;
- welke beheerrechten zijn toegekend;
- hoe wijzigingen worden doorgevoerd;
- wie het totaaloverzicht bewaakt.
Met duidelijke afspraken werkt u efficiënter samen en blijft het beheer ook tijdens groei overzichtelijk. Bovendien is de continuïteit beter geborgd wanneer verantwoordelijkheden niet bij één medewerker liggen.
3. Uw organisatie is veranderd, maar de inrichting niet
Veel organisaties krijgen te maken met veranderingen zoals:
- nieuwe afdelingen;
- extra KVK-nummers;
- reorganisaties;
- fusies of overnames;
- gewijzigde verantwoordelijkheden binnen teams.
Deze ontwikkelingen hebben vaak ook gevolgen voor Gebruikers, machtigingen en beheerrechten. Door uw eHerkenning-inrichting mee te nemen in organisatiewijzigingen, zorgt u ervoor dat het beheer blijft aansluiten op de manier waarop uw organisatie werkt.
Zo voorkomt u dat bestaande processen onnodig complex worden en houdt u ruimte om verder te groeien.
Houd grip op uw eHerkenning-beheer
Net zoals u processen en systemen regelmatig beoordeelt, is het verstandig om ook periodiek naar uw eHerkenning-inrichting te kijken.
Controleer bijvoorbeeld:
- Zijn de juiste medewerkers Beheerder?
- Sluiten machtigingen nog aan op de huidige werkzaamheden?
- Zijn organisatiewijzigingen correct verwerkt?
- Is het beheer voldoende geborgd binnen de organisatie?
Uw organisatie staat niet stil. Door uw eHerkenning-inrichting mee te laten bewegen met veranderingen in processen, medewerkers en verantwoordelijkheden, houdt u overzicht en blijft het beheer praktisch en beheersbaar.
Samen werken aan een passende inrichting
Heeft u vragen over uw huidige eHerkenning-inrichting of wilt u weten waar optimalisatie mogelijk is? Onze specialisten denken graag met u mee en adviseren over een inrichting die past bij uw organisatie, werkwijze en toekomstige ontwikkelingen.
