Wilt u online zaken regelen met de overheid, een gemeente, pensioenfonds of andere zakelijke dienstverlener? Dan is de kans groot dat u eHerkenning nodig heeft. Veel organisaties komen hier pas achter op het moment dat ze een aangifte moeten doen, een subsidie willen aanvragen of een belangrijke deadline nadert. Zonder het juiste inlogmiddel krijgt u dan geen toegang tot de betreffende dienst.
Of eHerkenning verplicht is, hangt af van de organisatie waarbij u wilt inloggen. In de praktijk gebruiken steeds meer overheids- en zakelijke dienstverleners eHerkenning om veilig vast te stellen wie namens een organisatie bevoegd is om online zaken te regelen.
Omdat een aanvraag tijd kan kosten door identiteits- en bevoegdheidscontroles, is het verstandig om niet te wachten tot het laatste moment. Zo voorkomt u onnodige vertraging en bent u direct klaar om zaken online te regelen wanneer dat nodig is.
In deze blog leest u wanneer eHerkenning verplicht is, of u zakelijk kunt inloggen met DigiD en welke mogelijkheden er zijn als uw organisatie geen KVK-nummer heeft.
Wanneer moet u eHerkenning gebruiken?
U heeft eHerkenning nodig wanneer een onlinedienst daarom vraagt. Dat kan gaan om overheidsdiensten, maar ook om andere aangesloten organisaties. Met eHerkenning logt u namens uw organisatie in. Een machtiging legt vast voor welke dienst of diensten u bevoegd bent.
In de praktijk komt u eHerkenning bij verschillende bekende dienstverleners tegen. Denk bijvoorbeeld aan:
- Het UWV Werkgeversportaal, waar werkgevers en intermediairs eHerkenning nodig hebben om in te loggen;
- RVO, waar bedrijven eHerkenning gebruiken voor verschillende regelingen en online diensten;
- het Omgevingsloket, waar bedrijven en organisaties eHerkenning gebruiken om bijvoorbeeld een vergunning aan te vragen of een melding te doen;
- de Belastingdienst, bijvoorbeeld voor toegang tot Mijn Belastingdienst Zakelijk in situaties waarin eHerkenning vereist is;
- de Douane, waar voor de portalen van de Douane minimaal EH3 nodig is.
Het benodigde betrouwbaarheidsniveau verschilt per dienst. Voor sommige diensten is EH2+ voldoende, terwijl andere diensten EH3 of EH4 vragen. EH3 wordt het meest gebruikt en is daarom in veel gevallen de aanbevolen keuze, tenzij u specifiek toegang nodig heeft tot een dienst waarvoor EH4 vereist is. De dienstverlener bepaalt welk betrouwbaarheidsniveau nodig is.
Voorkom verrassingen vlak voor een deadline
Veel organisaties hebben eHerkenning slechts enkele keren per jaar nodig. Juist daardoor wordt het aanvragen ervan vaak uitgesteld. Wanneer er vervolgens een belastingaangifte, subsidieaanvraag of andere belangrijke actie moet worden uitgevoerd, blijkt er alsnog een eHerkenningsmiddel nodig te zijn.
Door eHerkenning vooraf te regelen, voorkomt u tijdsdruk en weet u zeker dat u toegang heeft wanneer dat nodig is.
Kan ik met DigiD zakelijk inloggen?
DigiD is bedoeld om als persoon in te loggen. Voor zakelijk inloggen namens een organisatie wordt eHerkenning gebruikt.
Heeft u een eenmanszaak of bent u zzp’er? Dan kunt u bij sommige zakelijke diensten ook met DigiD inloggen. Zo kunt u als eenmanszaak op Mijn Belastingdienst Zakelijk met DigiD inloggen. Heeft u daarnaast bijvoorbeeld een bv, vof of maatschap? Dan gebruikt u voor die onderneming eHerkenning om in te loggen op Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Wilt u als eenmanszaak ook bij andere zakelijke dienstverleners inloggen? Dan kan het praktisch zijn om eHerkenning aan te vragen. Met eHerkenning kunt u bij honderden aangesloten publieke en private dienstverleners terecht.
Wilt u weten welk niveau u nodig heeft? Via onze pagina Niveau per dienst controleert u welk betrouwbaarheidsniveau voor de betreffende dienst wordt gevraagd.
Geen KVK-nummer? Zo regelt u toch eHerkenning
Wanneer een onlinedienst eHerkenning vereist om namens uw organisatie in te loggen, heeft u daarvoor eHerkenning nodig. Er is dan meestal geen ander inlogmiddel dat deze zakelijke toegang vervangt.
Wel kan de manier waarop u eHerkenning aanvraagt verschillen. Heeft uw organisatie geen KVK-nummer? Dan kunt u eHerkenning aanvragen op basis van een fiscaal nummer. Ook dan vraagt u dus eHerkenning aan. Dit middel is specifiek bedoeld om in te loggen bij de Belastingdienst en de Douane en kan niet worden gebruikt voor andere dienstverleners.
Wilt u namens een organisatie veilig inloggen bij aangesloten onlinediensten? Dan is eHerkenning in veel gevallen de juiste route. Controleer daarom altijd bij de dienstverlener welk inlogmiddel, betrouwbaarheidsniveau en welke machtiging nodig zijn.
Regel uw eHerkenning op tijd
Of eHerkenning verplicht is voor uw organisatie, hangt af van de dienst waarbij u wilt inloggen. Wordt eHerkenning gevraagd? Dan is het belangrijk dat u beschikt over het juiste betrouwbaarheidsniveau en de juiste machtigingen.
Voor veel overheidsdiensten is eHerkenning niveau 3 vereist. Met een EH3-middel kunt u, afhankelijk van uw machtigingen, veilig inloggen bij een groot aantal aangesloten dienstverleners.
Wilt u voorkomen dat u vlak voor een belangrijke deadline nog toegang moet regelen? Vraag uw eHerkenning dan tijdig aan. Onze specialisten helpen u graag bij het kiezen van het juiste middel en de benodigde machtigingen.
Vraag direct uw eHerkenning niveau 3 aan en regel eenvoudig uw toegang tot online zakelijke dienstverlening.
