Vraagt u zich af wat eHerkenning is en of u het nodig heeft voor uw bedrijf? eHerkenning is het digitale inlogmiddel waarmee u als organisatie veilig online zaken regelt met overheidsdienstverleners. Zonder eHerkenning kunt u veel digitale dienstverleners niet gebruiken.
In deze blog leest u precies wat eHerkenning is, wanneer u het nodig heeft en hoe u het aanvraagt.
Wat is eHerkenning en waarom heeft u het nodig?
eHerkenning is een digitaal inlogmiddel waarmee u eenvoudig en veilig inlogt bij overheidsdienstverleners voor het regelen van diverse zaken. Denk hierbij aan de Belastingdienst, de Douane en het UWV.
Met eHerkenning wordt vastgelegd namens welk bedrijf u handelt en welke bevoegdheden daarbij horen. Zo weten overheidsdienstverleners dat zij met een geautoriseerde vertegenwoordiger te maken hebben. Binnen uw organisatie wordt bepaald welke medewerkers welke rechten krijgen. Een medewerker kan bijvoorbeeld bevoegd zijn om subsidie aan te vragen, maar geen belastingaangifte te doen.
Op deze manier wordt gevoelige bedrijfsinformatie beschermd en houdt u controle over wie welke handelingen mag uitvoeren. eHerkenning is daarmee niet alleen een inlogmiddel, maar een essentieel onderdeel van veilige en betrouwbare digitale dienstverlening.
Voor wie is eHerkenning bedoeld?
Steeds meer overheidsdienstverleners zullen eHerkenning verplicht gaan stellen, waaronder de Belastingdienst, het UWV en de RVO. Daarom is het belangrijk om te weten of eHerkenning ook voor uw organisatie verplicht is.
eHerkenning is bedoeld voor:
- ZZP’ers en ondernemers
- MKB-ondernemingen
- Intermediairs
- Grote organisaties
- Verenigingen en stichtingen
In sommige gevallen kunnen ZZP’ers en ondernemers zonder personeel nog met DigiD inloggen, afhankelijk van de betreffende instantie en dienst.
Hoe vraagt u eHerkenning aan?
Wanneer u gebruik wilt maken van eHerkenning, doorloopt u een aantal vaste stappen voordat u toegang krijgt tot de online dienst.
Aanvragen bij een erkende leverancier
Via de officiële website van eHerkenning, kiest u een aanbieder uit het overzicht. In Nederland zijn er 6 erkende leveranciers van eHerkenning.
Organisaties letten bij hun keuze meestal op:
- De kosten per jaar
- De leveringstermijn
- Eenvoudig beheer
- Klantenservice en expertise
Keuze van het betrouwbaarheidsniveau
eHerkenning kent drie verschillende betrouwbaarheidsniveaus. Het benodigde niveau hangt af van de overheidsdienstverlener; zij bepalen welk niveau vereist is. U kiest een betrouwbaarheidsniveau op basis van de dienstverlener die uw organisatie nodig heeft.
Op deze pagina kunt u zien welke dienstverlener welk niveau vereist.
De betrouwbaarheidsniveaus waaruit u kunt kiezen zijn:
- Niveau EH2+: inloggen met gebruikersnaam, wachtwoord en sms of pincode
- Niveau EH3: inloggen met gebruikersnaam, wachtwoord en sms of pincode via een app of QR-code
- Niveau EH4: inloggen met PKI-certificaat
Tip: Voor de meeste organisaties is EH3 een passend betrouwbaarheidsniveau
Het is belangrijk om de juiste keuze te maken. Wilt u in de toekomst bij een dienstverlener inloggen met een te laag niveau, dan moet u uw middel upgraden. Dit brengt extra kosten met zich mee.
Gegevens Verzamelen
Voordat u eHerkenning aanvraagt, is het belangrijk om binnen uw organisatie een eHerkenning beheerder aan te stellen. Deze persoon is verantwoordelijk voor het beheren van het eHerkenningsmiddel en het toekennen van machtigingen aan medewerkers. Voor de aanvraag moeten de bedrijfsgegevens worden verzameld zoals deze geregistreerd staan bij de KVK.
Bepaal vervolgens welke werknemers eHerkenning nodig hebben. Dit zijn medewerkers die namens de organisatie online zaken regelen met dienstverleners. Verzamel daarna hun identificatiegegevens, zodat de aanvraag correct wordt ingediend.
De aanvraag moet worden ondertekend door de wettelijke vertegenwoordiger(s) van uw organisatie met volledige bevoegdheid. Vervolgens stuurt u de ondertekende aanvraag terug, waarna deze door de leverancier wordt beoordeeld. Is alles in orde, dan hoeft u alleen nog uw eHerkenning te activeren en te testen.
Lees hier het volledige stappenplan voor de aanvraag van eHerkenning. U leest hier ook wat te doen als de wettelijke vertegenwoordiger beperkt of gezamenlijk bevoegd is.
Waarom kiezen organisaties voor Z login?
Z login is één van de erkende leveranciers van eHerkenning in Nederland. Organisaties kiezen voor Z login wanneer zij waarde hechten aan snelheid, overzicht en deskundige ondersteuning.
Bij Z login profiteert u van de volgende service:
- Snelle verwerking: Uw aanvraag wordt efficiënt verwerkt, zodat u in veel gevallen binnen korte tijd gebruik kunt maken van uw eHerkenning.
- Overzichtelijke beheermodule: Via een overzichtelijke beheermodule ziet u in één oogopslag welke medewerkers toegang hebben en welke machtigingen actief zijn.
- Persoonlijke service: Ons team staat klaar om u snel en duidelijk te helpen, zodat uw aanvraag zonder vertraging wordt afgerond.
- Expertise bij veranderingen: Wijzigt uw bedrijfsstructuur, fuseert u met een andere entiteit of krijgt u te maken met complexe bevoegdheden? Onze Enterprise Solution specialisten begeleiden u persoonlijk bij deze veranderingen.
Vraag direct uw eHerkenning aan via Z login en zorg dat uw digitale toegang goed geregeld is.
Wat is eHerkenning samengevat?
Met eHerkenning regelt u als organisatie veilig en betrouwbaar uw online zaken met overheidsdienstverleners. U logt in namens uw bedrijf en alleen bevoegde medewerkers krijgen toegang tot specifieke diensten. Zo blijven gevoelige gegevens beschermd en houdt u controle over wie welke handelingen mag uitvoeren.
