Veelgestelde vragen over ketenmachtigingen

Ja, een eHerkenningsmiddel is persoonsgebonden en dus niet overdraagbaar aan of te delen met andere personen. Dit betekent dat eHerkenning en bijbehorende machtigingen altijd per persoon wordt aangevraagd. Dit gaat fraude tegen en een organisatie is er zo altijd zeker van dat de juiste medewerker inlogt om namens de organisatie zaken te doen. Ook kan zo bij het onderzoeken van (het vermoeden van) fraude worden achterhaald aan wie het middel is uitgegeven. Gaat een medewerker uit dienst? Dan moeten de machtigingen worden ingetrokken. Voor de nieuwe medewerker moeten een nieuw middel en machtiging(en) aangevraagd worden. Wisselt iemand van functie? Dan is het mogelijk om zijn/haar machtiging(en) via de beheermodule aan te passen.

Bij Z login is het mogelijk om via een bulk-upload relaties uit te nodigen om ketenmachtigingen af te geven. U hoeft dan alleen de namen en de e-mailadressen in te vullen en de Z login beheermodule genereert dan automatisch een ketenmachtiging-overeenkomst dat naar uw relaties wordt doorgestuurd. Zij kunnen de overeenkomst dan ondertekenen en opsturen. Zo kunt u eenvoudig één of meerdere relaties uitnodigen.

Bekijk de instructies

Ja, er is een alternatief. Een intermediair kan een eHerkenningsmiddel aanvragen op naam van de eenmanszaak en zichzelf vervolgens als gebruiker van dat middel aanmelden.

Bekijk de instructies

Een ketenmachtiging is maximaal 5 jaar geldig. Daarna moet de ketenmachtiging opnieuw worden uitgereikt. Als u een ketenmachtiging voor 5 jaar vastlegt is het altijd mogelijk om tussentijds de machtiging stop te zetten. U hoeft dan niet de gehele periode door te blijven betalen.

Dit raden wij af omdat het risico te groot is dat uw relatie u de verkeerde machtigingen verstrekt. U als intermediair weet exact voor welke diensten u gemachtigd dient te worden en u kunt dat dus in één keer goed regelen.
Bij Z login leveren we bovendien een communicatiepakket dat u kunt doorsturen naar uw relaties, zodat ook zij goed geïnformeerd zijn over wat er komen gaat.

Ja, een ketenmachtiging kost in de basis 19,95 per jaar. Kijk hier voor meer informatie.

Uw relatie moet uiteindelijk de ketenmachtiging-overeenkomst laten ondertekenen door de wettelijke vertegenwoordiger(s) die in de KvK geregistreerd staan.

Nee, alleen als uw relatie zelf wilt inloggen met eHerkenning is een eigen eHerkenningsmiddel nodig. Uw relaties kunnen een ketenmachtiging afgeven zonder dat zij eHerkenning nodig hebben. De werknemers binnen uw organisatie die met de ketenmachtigingen aan de slag gaan hebben wél eHerkenning niveau 3 nodig.

Ja dat is nodig. Iedere werknemer binnen uw organisatie die met ketenmachtigingen aan de slag gaat heeft eHerkenning niveau 3 van Z login nodig. EH3 heeft u sowieso
nodig om te kunnen inloggen bij het UWV en de Belastingdienst.

Direct eHerkenning aanvragen

Ja dit is mogelijk. Wanneer u eHerkenning niveau 3 aanvraagt voor uw eigen werknemers, dan vraagt u dit aan zonder bevoegdheid. Op deze manier krijgen uw werknemers een actief eHerkenningsmiddel van niveau 3 zonder de bevoegdheid om binnen uw organisatie te handelen. Vervolgens kunt u ze in de ketenmachtiging-beheermodule koppelen aan ketenmachtigingen met algemene- of specifieke bevoegdheid voor uw relaties. Op deze manier kunnen uw werknemers aan de slag met ketenmachtigingen voor uw relaties zonder dat ze binnen uw eigen organisatie kunnen handelen.

Direct eHerkenning aanvragen

Nee. De offerte is gemaakt op basis van een schatting van het aantal ketenmachtigingen dat u wenst te ontvangen. Alleen de geactiveerde ketenmachtigingen worden uiteindelijk in rekening gebracht. De offerte wordt gemaakt op basis van vaste prijzen. De prijs per ketenmachtiging zal dus ook niet veranderen wanneer u onverwacht minder ketenmachtigingen krijgt.

U dient eerst eHerkenning niveau 3 aan te vragen voor al uw eigen werknemers die met ketenmachtigingen gaan werken. Zonder eHerkenning kunnen zij namelijk geen ketenmachtiging ontvangen. Wél kunt u zich al voorbereiden op het aanvragen van ketenmachtigingen terwijl u eHerkenning aanvraagt voor uw eigen werknemers. Zo kunt u bijvoorbeeld al beginnen met het invullen van het upload-bestand en het versturen van communicatie richting uw relaties.

Door de verplichte controles die uitgevoerd moeten worden kan de verwerkingsperiode van een ketenmachtiging-aanvraag oplopen tot enkele weken. Daarom is het noodzakelijk om er zo snel mogelijk mee te starten.
Heeft u het sneller nodig? Bekijk dan alles over onze spoedprocedure.